বিস্তারিত

• ​ঐতিহ্যবাহী রাবার স্ট্যাম্প (Traditional Rubber Stamp): এটি সবচেয়ে পুরনো ধরণ। এতে একটি কাঠের বা প্লাস্টিকের হ্যান্ডেলের নিচে খোদাই করা রাবার থাকে। এটি ব্যবহারের জন্য আলাদা একটি কালির প্যাড (ink pad) প্রয়োজন হয়। রাবারটিকে প্রথমে কালিতে ভিজিয়ে তারপর কাগজে চাপ দিতে হয়।
• ​সেলফ-ইঙ্কিং স্ট্যাম্প (Self-inking Stamp): এটি বর্তমানে সবচেয়ে জনপ্রিয়। এই সিলের ভেতরেই একটি বিল্ট-ইন কালির প্যাড থাকে। যখনই সিলে চাপ দেওয়া হয়, ভেতরের মেকানিজমটি রাবারটিকে কালির প্যাডে স্পর্শ করিয়ে সরাসরি কাগজের ওপর ছাপ দেয়। আলাদা কালির প্যাড বহনের প্রয়োজন হয় না। এটি দ্রুত ব্যবহারের জন্য সুবিধাজনক।
• ​প্রি-ইঙ্কড স্ট্যাম্প (Pre-inked Stamp): এই ধরণের সিলে রাবারের ভেতরেই কালি ভরা থাকে। এটি সেলফ-ইঙ্কিং স্ট্যাম্পের চেয়েও বেশি স্পষ্ট এবং তীক্ষ্ণ ছাপ দেয়। এতে কোনো চলমান মেকানিজম থাকে না, সরাসরি চাপ দিলেই ছাপ পড়ে। অনেকবার ব্যবহারের পর এতে আবার কালি ভরা যায়।
• ​এমবসিং সিল বা ড্রাই সিল (Embossing Seal/Dry Seal): এটিতে কোনো কালি ব্যবহৃত হয় না। এটি কাগজের ওপর চাপ দিয়ে কাগজের অংশটিকে কিছুটা ফুলিয়ে বা উঁচু করে একটি ছাপ তৈরি করে (যেমন- কোনো লোগো বা লেখা)। এটি সাধারণত অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ আইনি নথিপত্র বা সার্টিফিকেটে জালিয়াতি রোধে ব্যবহৃত হয়।
• ​তারিখ ও নম্বর স্ট্যাম্প (Date and Number Stamp): এই সিলগুলোতে ঘোরানো চাকা থাকে, যার মাধ্যমে প্রয়োজন অনুযায়ী তারিখ বা নম্বর পরিবর্তন করা যায়। অফিসগুলোতে চিঠি গ্রহণ বা প্রেরণের তারিখ দিতে এগুলো প্রচুর ব্যবহৃত হয়।

​২. প্রিন্টিং সিলের ব্যবহার ও প্রয়োজনীয়তা

• ​বৈধতা ও প্রমাণীকরণ (Authentication): কোনো অফিসিয়াল নথিপত্র, চুক্তিপত্র, বা সার্টিফিকেটের বৈধতা প্রমাণ করতে সিল ব্যবহার করা হয়। সিলের ছাপ মানে হলো এটি সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তি দ্বারা অনুমোদিত।
• ​স্বাক্ষরের বিকল্প (Substitute for Signature): অনেক সময় উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরের পাশাপাশি বা স্বাক্ষরের বদলে প্রতিষ্ঠানের সিল ব্যবহার করা হয়, যা ওই ব্যক্তির বা পদের কর্তৃত্ব প্রকাশ করে।
• ​সময় ও শ্রম সাশ্রয়: একই লেখা (যেমন- প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, বা "RECEIVED", "PAID" ইত্যাদি) বারবার হাতে লেখার বদলে সিল ব্যবহার করলে অনেক সময় বাঁচে।
• ​ব্র্যান্ডিং (Branding): ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের লোগো বা নাম সিলের মাধ্যমে খাম, প্যাকেজিং, বা ইনভয়েসে ছাপিয়ে তাদের ব্র্যান্ডের প্রচার করে।
• ​নথিপত্র সুশৃঙ্খল করা: "গোপনীয়", "জরুরি", "বাতিল" ইত্যাদি লেখা সিল ব্যবহার করে নথিপত্রগুলোকে সহজেই শ্রেণিবিভাগ ও সুশৃঙ্খল করা যায়।